audit4mail v1.3 est maintenant disponible ! Une toute nouvelle version pour exploiter au maximum les informations cachées de votre messagerie tout en protégeant vos données sensibles.

Une nouvelle fonctionnalité pour renforcer la sécurité de vos données sensibles

Nous accordons une grande importance à vos préoccupations en terme de sécurité des données. C’est pourquoi audit4mail vous offre désormais la possibilité de filtrer les données sensibles de vos mails confidentiels.

Une fonctionnalité nécessaire selon la législation en vigueur

Selon la législation en vigueur en France, les mails personnels et syndicaux sont des mails confidentiels et bénéficient d’une protection particulière.
Les données de ces mails confidentiels ne doivent être visibles par aucun utilisateur audit4mail, y compris le département informatique en charge de veiller au bon fonctionnement de la messagerie.
C’est pourquoi audit4mail masquera les champs objet, nom de la pièce jointe, destinataires en les remplaçant par une chaîne de caractères. De cette manière, les mails confidentiels sont toujours comptabilisés dans les statistiques audit4mail tandis que leurs données sensibles sont masquées.

Comment cela fonctionne ?

La fenêtre de configuration audit4mail dispose d’un nouvel onglet appelé « Options » :

audit4mail filters

Fig 1: Onglet “Option” dans la fenêtre de configuration audit4mail

Ce nouveau réglage vous permet de :
– définir les types de messages pour lesquels des filtres seront appliqués : interne et/ou externe (en rose)
– définir les termes qui déclencheront l’application d’un filtre (en vert)
– sélectionner les bases de données pour lesquelles des filtres seront appliqués: monitoring et/ou journaling (en orange)
– spécifier la chaîne de caractères de remplacement pour chaque terme (en violet)

Une fois les réglages réalisés, audit4mail appliquera automatiquement les filtres appropriés aux bases de données sélectionnées :

audit4mail
Fig 2: Filtres dans la vue « par groupe » du module monitoring

audit4mail
Fig 3: Filtres dans la vue détaillée d’un mail

Les chaînes de caractères utilisées dans les Fig 2 et Fig 3 (*) indiquent que les destinataires et sujets ont été masqués pour raison syndicale.

Comment bénéficier de cette nouvelle fonctionnalité ?

Installez audit4mail ou procédez vite à sa mise à jour pour commencer à utiliser cette nouvelle fonctionnalité. Pour tous renseignements complémentaires, n’hésitez pas à nous contacter à l’adresse suivante : contact@move4ideas.com

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