Aujourd’hui le thème du droit à la déconnexion a atterri sur beaucoup de tables de réunions. On parle du bien-être au travail et de la nécessité pour les salariés d’être déconnectés après les heures de travail, et comment anticiper le syndrome de burn out tant redouté (épuisement professionnel des salariés).

Votre entreprise a décidé de mettre en place des dispositions afin de réguler l’usage de l’e-mail hors des heures de travail, l’objectif étant de sensibiliser les salariés et préserver le bien-être au travail.

Dans cette démarche, le service des Ressources Humaines appuyé par la direction, se fera force de proposition et s’adressera à la DSI afin de mettre en place un état de lieux de l’usage des e-mails.

 Rien de plus simple avec audit4mail !

 audit4mail vous fournit en effet des statistiques sur le nombre d’e-mails envoyés chaque jour et pendant les week-end. Vous allez pouvoir aussi identifier les salariés qui envoient régulièrement des e-mails après les heures de travail.

 Grâce au module dédié RH vous pouvez cartographier de manière très simple le panorama existant, aussi bien au niveau collectif qu’individuel :

heures de travail - menu

 L’audit des données de messagerie au niveau collectif vous donnera de manière immédiate la situation initiale, c’est-à-dire combien d’e-mails, sur une période donnée, sont échangés en dehors des heures de travail (que vous aurez défini au préalable toujours depuis votre outil audit4mail).

 L’histogramme ci-dessous vous permet de repérer en un clin d’œil le nombre d’e-mails envoyés pour chaque jour du mois en question.

heures de travail - graphique par heure

Voici un premier phénomène mis en évidence. Mais cela ne suffit pas, beaucoup d’entreprises adoptent des horaires d’entrée et sortie du bureau souples, mais savez-vous si vous avez des collaborateurs qui répondent à leurs e-mails pendant 9, 10 voire 12 heures par jour ? Grace à cet autre graphique d’analyse vous saurez aussi le nombre de collaborateurs qui excèdent l’amplitude horaire définie dans le cadre de la négociation annuelle Obligatoire (NOA).

heures de travail - graphique collaborateurs

Vous engrangez déjà un bon nombre d’informations avec ce premier volet des tableaux de bord, et mesurez l’étendue du travail de sensibilisation à effectuer auprès des collaborateurs. Afin d’être au plus près de chaque cas, audit4mail va vous permettre de faire un palmarès des collaborateurs qui envoient régulièrement des e-mails en dehors des heures de travail.

heures de travail - palmares

De la même manière vous mesurez le nombre d’heures en moyenne passées par les collaborateurs à échanger des e-mails et vous récupérerez la liste précise afin d’intervenir de manière ponctuelle.

heures de travail - palmares au dela

Une fois votre projet d’implémentation du droit à la déconnexion mis en oeuvre auprès des collaborateurs, les tableaux de bord RH d’audit4mail sont toujours disponibles pour vous permettre de mesurer le niveau d’adoption des mesures auprès des salariés. Vous étudiez ainsi dans le temps la réduction du nombre d’e-mails envoyés hors des heures de travail. Vous tenez sous contrôle l’amplitude horaire, jusqu’à ce que vos indicateurs soient tous au vert !

Vous avez trouvé ce cas d’utilisation utile ? Les usages de la plateforme audit4mail sont très nombreux et variés, revenez vite sur notre site ou inscrivez-vous à la newsletter pour ne perdre aucun nouvel article.

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