La migration vers un nouveau serveur de messagerie est un projet de grande envergure au sein d’une entreprise.

Vous êtes l’Administrateur Domino de votre entreprise. Votre entreprise est en pleine migration vers un nouveau serveur de messagerie. En tant qu’Administrateur vous êtes nommé chef de projet de la migration. Vous savez que ce projet requiert de grandes responsabilités. Ainsi, vous êtes persuadé que si vous menez ce projet avec succès, vous aurez de bonnes chances d’obtenir un grosse promotion !

Votre besoin en tant que chef de projet est le suivant : suivre le décommissionement des serveurs Domino en s’assurant qu’aucun nouveau mail ne soit intercepté par les serveurs Domino.
Tellement simple avec audit4mail ! Heureusement, vous avez déjà installé l’application sur l’ensemble de vos serveurs Domino. Par le passé, cet outil vous a tellement servi pour suivre l’état de votre infrastructure et le support utilisateur. Et ce n »est pas fini, vous vous souvenez aussi que grâce à cet outil vous êtes devenu l’administrateur préféré de l’entreprise. Et maintenant, il va encore vous servir une dernière fois pour la migration !

1. Rendez-vous dans le module Report
2. Cliquez sur l’icôme Histogramme
3. Choisissez le serveur Domino en question puis l’année correspondante et enfin le type Messages

audit4mail statistics

– Nombre de messages internes en baisse à partir du mois de février : Les messages envoyés par les salariés ne sont plus interceptés par le serveur Domino.
– Absence de messages externes à partir du mois de février : les messages provenant de l’extérieur sont maintenant interceptés par les nouveaux serveurs de messagerie.

Grâce à ces informations, l’administrateur est donc en mesure de dire que le décommissionement du serveur « hao » se déroule bien.
Cette information vous est donnée pour tous les serveurs Domino de votre entreprise. Pour cela, changer le serveur dans la liste déroulante proposée.
Audit4mail est un aussi un outil pertinent pour vérifier la configuration de vos applications et s’assurer que les agents utilisent les nouveaux serveurs de messagerie. Un agent est un mail envoyé par une application.

1. Rendez-vous dans le module Report
2. Sélectionnez le serveur, l’année et le mois dont vous avez besoin. Faites un doucble-clic sur la ligne pour ouvrir le document.
3.Dans le document, allez directement dans l’onglet Type et cliquez sur Agents

Ici, audit4mail vous affiche le nombre d’emails envoyés par un agent pour le serveur Domino sélectionné.

audit4mail capture

Une fois la migration terminée (et votre promotion obtenue!) , n’oubliez pas de contacter l’équipe move4ideas pour les dernières informations concernant audit4mail pour Exchange. En effet, très bientôt vous serez en mesure de suivre l’ensemble des mails entrants et sortants de votre serveur Exchange. Rien de mieux pour conserver votre statut: administrateur préféré de l’entreprise !

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