Pour établir un rapport mensuel de qualité, le calcul des dépenses informatiques doit être le plus précis possible. Comment calculer de manière précise les charges informatiques à affecter à chaque branche ?

Le contrôleur de gestion de votre entreprise est agacé par les long débats mensuels avec les chefs de département pour justifier les charges informatiques affectées à leur département. Il est persuadé qu’il existe une manière automatisée pour obtenir des chiffres fiables. Lui aussi, a entendu parlé d’audit4mail, la solution qui facilite déjà le travail d’un grand nombres de collègues dans l’entreprise. Il décide alors de se rendre à votre bureau.Vous êtes devenu l’administrateur Domino le plus populaire de votre entreprise depuis que vous avez installé l’application audit4mail sur votre serveur de messagerie Domino.

Le besoin du contrôleur de gestion est le suivant : fournir les données correspondant à l’utilisation effective des ressources informatiques pour chaque branche de votre organisation.

Bien joué! audit4mail est en effet l’outil qui permettra de répondre à ce besoin.
En quelques clics, audit4mail vous fournit des statistiques concernant la volumétrie des mails et des pièce jointes pour chaque branche de votre organisation.

1. Rendez-vous dans le module Users Report
2. Ouvrez la vue By organization et cliquez sur l’organisation de votre choix pour faire apparaître la volumétrie utilisée par branche de cette organisation.

audit4mail stats

audit4mail vous fournit le nombre et la taille des emails et des pièces jointes pour chaque branche (cercle bleu) de l’organisation move4ideas. Vous disposez également de la volumétrie pour chaque sous branche (cercle rouge) de l’organisation. Toutes ces données sont classifiées par années et par mois. Rien de tel pour satisfaire la demande du contrôleur de gestion.

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