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audit4mail release 3.3 : maîtrisez vos usages numériques et gagnez en performance

audit4mail release 3.3 : maîtrisez vos usages numériques et gagnez en performance

L’équipe move4ideas sort des fourneaux la première nouvelle release logicielle pour 2018 : audit4mail 3.3. Dans cette nouvelle version nous avons complètement redessiné le tableau de bord personnel, nous avons mis en place des indicateurs clé de suivi dans le temps des problématiques liées à la déconnexion et à l‘infobésité, et intégré un module pour la création d’alertes.

Le nouveau tableau de bord personnel pour maîtriser ses usages numériques

Afin de doter tous les collaborateurs d’un outil de maîtrise des usages numériques tels que l’email professionnel, audit4mail propose un nouveau tableau de bord personnel qui vise à fournir une photographie instantanée de son utilisation de la messagerie.  Connaitre son nombre moyen de destinataires par email permet ainsi de détecter un usage de type « spammer » interne ou adepte de ‘l’e-mail parapluie« . Etudier le délai de réaction moyen d’un autre coté va identifier les collègues qui sont en risque d’hyper-connexion, avec une tendance à répondre instantanément à tous les emails entrants.

De nouveaux indicateurs de suivi RH pour comprendre les habitudes collectives 

La nouveauté principale du module RH d’audit4mail 3.3 tient dans une série d’indicateurs, des chiffres clairs qui détectent des risques pouvant impacter le bien-être au travail. 4 axes d’analyse ont été ainsi mis en évidence :

  • Défaut de plage horaire : l’activité du collaborateur ou du groupe respecte-t-elle les plages horaires définis légalement au sein de l’entreprise ?
  • Défaut de déconnexion : l’activité du collaborateur ou du groupe respecte-t-elle les temps de repos quotidien et hebdomadaire minimum obligatoire et explicités dans la charte de droit à la déconnexion ?
  • Défaut d’amplitude horaire : l’activité du collaborateur ou du groupe respecte-t-elle une amplitude horaire quotidienne maximale ?
  • Défaut d’heures d’activité : l’activité du collaborateur ou du groupe respecte-t-elle un nombre d’heures d’activité quotidien maximal ?

Grâce aux codes couleurs les KPIs sont très lisibles et vont diriger l’attention vers les risques les plus forts pour tel ou tel groupe.

En dessous des indicateurs, ces mêmes pourcentages sont cumulés afin de créer un effet visuel qui va porter l’attention sur les jours pendant lesquels les défauts ont été  les plus importants, afin d’en chercher ensuite les causes.

audit4mail release 3.3 gestion usages numériques tableau de bord RH

Mon activité : suivre les KPIs définis collectivement et se fixer des objectifs de régulation

Ces nouveaux indicateurs vus dans le module RH collectif seront aussi disponibles à chaque collaborateur qui pourra consulter son tableau de bord et mesurer son niveau d’hyper-connexion sur une période. La tableau de bord montre les résultats des 4 axes d’analyse et permet ainsi de concentrer ses efforts sur la ou les problématiques propres à chacun.

En dessous des indicateurs en pourcentage, on retrouve chaque axe analysé dans le temps au travers d’histogrammes de mesure avec les mêmes codes couleurs qui mettent en évidence les jours de majeur défaut.

Créer des alertes et sensibiliser les collaborateurs

Une autre nouveauté importante d’audit4mail 3.3 est la possibilité désormais de créer des alertes d’afin d’être informé d’un risque ou d’un phénomène et agir rapidement . On définira dans les paramètres la règle de calcul qui fera se déclencher l’alerte. Exemple d’alerte :  dépassement de la plage horaire de 8h pendant plus de x jours ouvrés. Par défaut les alertes sont notifiées dans audit4mail, mais il est possible également de déclencher des e-mails.

 


 

Depuis un an l’équipe de move4ideas étudie et récolte de nombreuses idées, témoignages, projets autour du droit à la déconnexion et de la lutte contre le stress numérique lié aux usages numériques : Nous avons rassemblé de nombreux éléments dans une étude : Lire l’étude.

Sinon, on peut aussi en discuter ensemble et vous faire découvrir ce qu’audit4mail 3.3 peut apporter à votre organisation :

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Nouvelle version audit4mail 3.1 : module ressources humaines et autres améliorations

Nouvelle version audit4mail 3.1 : module ressources humaines et autres améliorations

audit4mail nouvelle version 3.1

L’équipe move4ideas est heureuse de publier aujourd’hui le logiciel audit4mail version 3.1. Cette nouvelle version est riche en nouvelles fonctionnalités et améliorations, à commencer par l’enrichissement de notre module à usage des ressources humaines.

Nouveau module Ressources humaines

 

Afin d’assister les services RH à aborder la gestion des risques psycho sociaux au travers de l’utilisation de l’e-mail, audit4mail intègre de nouveaux tableaux de bord orientés temps de travail et infobésité.

Le module Resssources Humaines permet d’avoir une vue globale sur les flux d’emails des collaborateurs dans une optique d’analyse du temps de travail et des volumes d’échanges.  Cet outil convient particulièrement aux organisations qui souhaitent faire un audit des usages numériques, afin de mettre en place le droit à la déconnexion, et lutter efficacement contre l’infobésité. 

Découvrez tous les tableaux de bord RH avec le vidéo tutoriel ci-dessous (durée 8 min):

 

Autres fonctionnalités

Filtrage : Avec un simple clic droit vous pouvez désormais d’exclure certaines adresses e-mail de toutes les recherches ou tableaux de bord
Agent de synchronisation permettant d’importer des annuaires de contacts.
Gestion des groupes hiérarchiques et métiers afin de construire des vues collectives.

Améliorations expérience client

Option « se souvenir » de la page de connexion
Divers correctifs

 


Professionnels RH : Pilotez votre projet droit à la déconnexion :

Ressources humaines repartition e-mails en fonction des plages horaires

Avec le module ressources humaines d’audit4mail, réalisez un diagnostic de l’usage des outils numériques au sein de la société afin de mettre en place le droit à la déconnexion. 

Analysez les comportements qui constitueront la base de la charte collective.

Mettez en place des alertes afin de détecter les signaux et d’améliorer les pratiques des collaborateurs.

 


 

Voir aussi : Notre article sur le Droit à la déconnexion.

 

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vidéo audit4mail : découvrez un nouvel outil pour la prospection commerciale

vidéo audit4mail : découvrez un nouvel outil pour la prospection commerciale

audit4mail exploite vos données de messagerie pour améliorer votre prospection commerciale, sans data entry supplémentaire.

Si vous aussi vous n’avez jamais le temps de maintenir à jour la CRM, mais que vous ne voulez pas risquer de perdre une affaire, audit4mail vous aide à vérifier vos taux de relance et à optimiser votre prospection commerciale.

Avec audit4mail vous trouvez des liens entre vos prospects entrants et vos collaborateurs, car en effet tout le monde utilise l’e-mail dans la société, mais pas tout le monde a accès à la CRM. Vous écourtez ainsi votre cycle de vente grâce aux connections de l’entreprise

Découvrez un outil simple mais très utile et qui vous permet de vous concentrer sur ce que vous aimez faire : vendre !

 

 

[REVUE DE PRESSE] Move4ideas accélère son développement commercial

[REVUE DE PRESSE] Move4ideas accélère son développement commercial

Numérique – Move4ideas accélère son développement commercial

dashboard commercial

35 – Move4ideas, spécialisé dans la « messaging intelligence » a développé « une technologie permettant de valoriser les mails reçus ou envoyés dans une entreprise par des statistiques », explique Morgan Clément, co-fondateur de la PME en 2012 avec Fabien Clément et Jérôme Deniau. Auparavant, l’entreprise ciblait les services IT des entreprises. « Les données analysées sont aussi importantes pour les services commerciaux. Elles permettent à nos clients d’accélérer leur prospection commerciale et d’optimiser les cycles de ventes. » Depuis avril 2016, l’entreprise a configuré sa solution sous l’offre Audit4mail, accessible en SaaS ou par un logiciel sur site pour des problématiques de confidentialité. « Nous ciblons des entités de plus de 500 salariés dans l’industrie, l’administration et la banque-assurance, en France mais aussi à l’étranger via des partenaires distributeurs. » Une vingtaine de déploiements ont été effectués depuis la création de la PME avec des références comme Orange, Pasquier, Macif ou encore le gouvernement de la Nouvelle Calédonie.

Des recrutements

Move4ideas vient de déménager à Vern-sur-seiche dans des locaux communs avec B2O. Les deux PME préparent une offre commune (La Lettre API du 02/06/16). Move4ideas emploie 8 salariés. « Nous devons maintenant accélérer commercialement. Le recrutement de trois profils marketing et commerciaux est prévu d’ici à la rentrée. » Pour accompagner ce développement, la société (510 k€ de CA en 2015) envisage de lever 200 à 300 k€ dans les prochains mois.

Voir l’article original sur API.fr

IBM tour de France – #NewWayToWork

IBM tour de France – #NewWayToWork

MOVE4IDEAS participe au IBM tour de France – #NewWayToWork

IBM-Move4ideas #NewWayToWork

Quel que soit votre environnement actuel, avec les solutions ouvertes d’IBM, vous serez en mesure de travailler de n’importe où et avec qui vous souhaitez sur la plateforme la plus complète du marché qui inclut notamment le réseau social, la messagerie IBM Verse, les réunions, les discussions et les documents.
Venez découvrir comment IBM Verse, qui intègre des outils collaboratifs et cognitifs, va réinventer votre façon de travailler au quotidien.

Découvrez AUDIT4MAIL, l’outil de Messaging Intelligence, qui permet d’améliorer votre travail au quotidien grâce à une compréhension globale de votre environnement email.

Voici la liste des évènements près de chez vous:

5 Avril 2016 dans les locaux d’IBM à Lyon:

21 Chemin de la Sauvegarde
69130 Ecully

inscription - #NewWayToWork

 

26 Avril 2016 dans les locaux d’IBM Nantes:

2 rue Michaël Faraday
Immeuble Ampère
44800 Saint-Herblain

inscription - #NewWayToWork

 

2 juin 2016 dans les locaux d’IBM Marseille:

10 Place de la Joliette
Les Docks – Atrium 10-8 – 6e Etage
13002 MARSEILLE

inscription - #NewWayToWork

 

7 juillet 2016 dans les locaux d’IBM Paris:

IBM Client Center
17 avenue de l’Europe
92275 Bois-Colombes

inscription - #NewWayToWork

 

20 Septembre 2016 dans les locaux d’IBM Lille:

9h-12h45
340, Avenue de la Marne – Parc Europe
59703 Marcq-en-Baroeul

Agenda:
– Les perspectives 2016, la collaboration #NewWayToWork
– L’Effet Domino
– La sécurité, la mobilité avec Maas360, et la gestion de contenu avec Box
– Cocktail de fin

inscription - #NewWayToWork

 

Pour en savoir plus sur le #NewWayToWork:

En savoir plus sur AUDIT4MAIL:

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