+33 (0)9.72.88.07.93
Nouvelle version audit4mail 3.1 : module ressources humaines et autres améliorations

Nouvelle version audit4mail 3.1 : module ressources humaines et autres améliorations

audit4mail nouvelle version 3.1

L’équipe move4ideas est heureuse de publier aujourd’hui le logiciel audit4mail version 3.1. Cette nouvelle version est riche en nouvelles fonctionnalités et améliorations, à commencer par l’enrichissement de notre module à usage des ressources humaines.

Nouveau module Ressources humaines

 

Afin d’assister les services RH à aborder la gestion des risques psycho sociaux au travers de l’utilisation de l’e-mail, audit4mail intègre de nouveaux tableaux de bord orientés temps de travail et infobésité.

Le module Resssources Humaines permet d’avoir une vue globale sur les flux d’emails des collaborateurs dans une optique d’analyse du temps de travail et des volumes d’échanges.  Cet outil convient particulièrement aux organisations qui souhaitent faire un audit des usages numériques, afin de mettre en place le droit à la déconnexion, et lutter efficacement contre l’infobésité. 

Découvrez tous les tableaux de bord RH avec le vidéo tutoriel ci-dessous (durée 8 min):

 

Autres fonctionnalités

Filtrage : Avec un simple clic droit vous pouvez désormais d’exclure certaines adresses e-mail de toutes les recherches ou tableaux de bord
Agent de synchronisation permettant d’importer des annuaires de contacts.
Gestion des groupes hiérarchiques et métiers afin de construire des vues collectives.

Améliorations expérience client

Option « se souvenir » de la page de connexion
Divers correctifs

 


Professionnels RH : Pilotez votre projet droit à la déconnexion :

Ressources humaines repartition e-mails en fonction des plages horaires

Avec le module ressources humaines d’audit4mail, réalisez un diagnostic de l’usage des outils numériques au sein de la société afin de mettre en place le droit à la déconnexion. 

Analysez les comportements qui constitueront la base de la charte collective.

Mettez en place des alertes afin de détecter les signaux et d’améliorer les pratiques des collaborateurs.

 


 

Voir aussi : Notre article sur le Droit à la déconnexion.

 

Demander une démo

 

Vous avez trouvé ce contenu utile ? Revenez vite sur notre site ou inscrivez-vous à la newsletter pour ne perdre aucun article et événement de move4ideas.

Droit à la déconnexion : une start-up bretonne invente un logiciel pour mieux gérer ses e-mails

Droit à la déconnexion : une start-up bretonne invente un logiciel pour mieux gérer ses e-mails

logo france3

Diffusé le 9 août 2017 : la loi travail est entrée en vigueur au 1er janvier. Elle stipule que les entreprises doivent négocier avec les représentants du personnel afin de dessiner une claire frontière entre le temps de travail et le repos, et donc définir le cadre de l’utilisation des outils numériques tels que l’e-mail. C’est ce qu’on appelle le droit à la déconnexion. En Ille-et-Vilaine, une start-up propose un logiciel de gestion des e-mails dédié. France 3 Bretagne les a rencontré afin de découvrir cette solution.

Droit à la déconnexion : définition

L’e-mail est le premier outil de communication au travail, mais depuis la diffusion massive des ordinateurs portables,  smartphones et tablettes , de nouveaux risques sont apparus.  Les salariés ont pris l’habitude de lire leurs e-mails, et y répondre, à toute heure du jour et de la nuit. Selon les derniers chiffres de l’étude, à peine 23 % des cadres décrochent après le travail et 90 % d’entre eux jugent que les outils connectés ont brouillé la frontière vie privée – vie professionnelle.

C’est fort de ce constat que le gouvernement a inscrit dans la loi travail « El-Khomri » un droit à la déconnexion. Ce droit stipule que les entreprises doivent mettre en place des instruments de régulation de l’outil numérique. L’objectif est d’assurer le respect des temps de repos, d’instaurer une limite et un équilibre entre vie personnelle et professionnelle.

Un logiciel pour modifier ses habitudes

Pour changer des habitudes bien ancrées, facilitées par les ordinateurs et les smartphones, la start-up MOVE4IDEAS basée à Vern-sur-Seiche propose un logiciel de gestion des e-mails appelé audit4mail. Ce dernier permet d’explorer l’usage de la messagerie d’entreprises par les collaborateurs, et de définir des restrictions ou des nouveaux modes de fonctionnement. L’outil se situe au niveau de l’analyse et de l’audit : on peut y trouver de nombreuses statistiques sur les bonnes et mauvaises pratiques liées aux e-mails : volumes d’e-mails envoyées et reçus hors des heures de travail, mais aussi amplitude horaire afin de vérifier que les temps de pause et de repos soient respectés.

De nouveaux maux : Infobésité et dépendance

Le logiciel audit4mail va aller au delà du droit à la déconnexion en luttant contre l’infobésité, c’est-à-dire la pression exercée sur le collaborateur par des volumes trop importants d’e-mails. Toujours plus d’informations dont seulement une partie est vraiment pertinente, mais qui entretient comme une dépendance vis-à-vis de la connexion à l’activité même en dehors des heures de travail.

 

Voir aussi : l’article sur le site de France 3.

Demander une démo

 

Vous avez trouvé ce contenu utile ? Revenez vite sur notre site ou inscrivez-vous à la newsletter pour ne perdre aucun article et événement de move4ideas.

[REVUE DE PRESSE] Move4ideas crée un logiciel traqueur d’e-mails envahissants

[REVUE DE PRESSE] Move4ideas crée un logiciel traqueur d’e-mails envahissants

logo ouest-france

 

Publié le 02 Août 2017 : Merci à Laurent Le Goff journaliste à Ouest-France d’être passé nous voir chez Move4ideas pour une discussion intéressante au sujet du droit à la déconnexion au sein des entreprises.

 

article ouest-france move4ideas

 

Lire la suite sur Ouest-France.fr

 

Vous avez trouvé ce contenu utile ? Revenez vite sur notre site ou inscrivez-vous à la newsletter pour ne perdre aucun article et événement de move4ideas.

audit4mail, le logiciel RH qui détecte les e-mails émis en dehors des heures de travail

audit4mail, le logiciel RH qui détecte les e-mails émis en dehors des heures de travail

e-mails émis hors des heures de travail

Communiqué de presse – juillet 2017 : Au sein de l’entreprise, les e-mails sont « la meilleure et la pire des choses ». Ils facilitent les échanges…mais ils ne connaissent pas les heures de fermeture des bureaux. C’est ainsi qu’au fil du temps les salariés ont vu leur « temps travail » déborder sur leur « temps famille et loisirs ». Des débordements conduisant parfois au burn-out. Le Droit à la déconnexion détaillé dans la loi travail El Khomri a pour objectif de redessiner les limites. Encore faut-il les outils RH pour organiser cette « déconnexion numérique ».

Une réponse à la loi travail El Khomri.

En premier lieu, il faut être capable d’analyser les volumes, les fréquences et les horaires des échanges. Spécialisée depuis sa création en 2012 dans la mise au point de logiciels BI (business intelligence) notamment pour l’audit et l’analyse des flux des emails, la start up Move4ideas vient de lancer un module de pilotage des Ressources Humaines (RH) et Qualité de Vie au Travail (QVT) intégré au logiciel audit4mail. Il permet de dresser des statistiques volumétriques complètes des flux de mails échangés par les salariés. Cet outil s’adresse aux grandes entreprises pour lesquelles cette gestion est complexe alors même que le numérique est considéré par de nombreux salariés comme un atout visible d’évolution professionnelle (en étant disponible en permanence on pense être plus efficace et mieux se faire remarquer).

Selon une étude Eleas¹ réalisée en septembre 2016, plus d’un tiers des actifs (37%) et 44% des cadres, utilisent chaque jour des outils numériques professionnels hors de leur temps de travail, mais 6 actifs sur 10 (62%) considèrent que des règles devraient être mises en place.

Un outil de gestion des Ressources Humaines

La solution audit4mail va accompagner cette évolution. Elle intervient directement sur le serveur de messagerie où elle place des capteurs. Rien ne lui échappe ! Les informations transmises sont traduites en graphiques et en tableaux pour analyser le nombre d’e-mails envoyés aux heures de travail et pendant les temps de loisir. Le module peut cartographier jour après jour ces échanges aussi bien au niveau collectif qu’individuel. Les salariés envoyant régulièrement des e-mails professionnels après la fermeture des bureaux peuvent être identifiés. Le logiciel analyse également le nombre de collaborateurs excédant l’amplitude horaire définie avec les partenaires sociaux lors de la Négociation Annuelle Obligatoire. Dans cet esprit, le suivi des résultats met en évidence les améliorations ou les dérapages.

Une nouvelle opportunité : le travail collaboratif

Mais les effets d’audit4mail dépassent ce souci d’organisation et de remise en ordre des pratiques au travail via la « régulation de l’outil numérique ». L’outil influe également sur le développement de l’entreprise en ouvrant de nouvelles portes. Ainsi une carte –facile à dresser- des échanges entre les collaborateurs, les clients et les prospects permet-elle, par exemple, d’organiser la mise en ligne d’une sorte de réseau social professionnel propre à l’entreprise. Quand on sait qui communique avec qui, la prospection est facilitée !

Et après… une méthodologie RH

 Certains responsables RH demandent à move4ideas de leur proposer des solutions après l’analyse des pratiques dans l’entreprise par audit4mail. Move4ideas propose une méthodologie avec formation et sensibilisation des collaborateurs à risque, l’adaptation des outils juridiques jusqu’à l’intervention éventuelle sur le système de messagerie.

audit4mail la methodologie RH

A propos d’audit4mail

Le logiciel analyse en trois phases : le diagnostic des flux, la sensibilisation des utilisateurs, la régulation (lutte contre « l’infobésité »).

Il fournit ainsi des statistiques pertinentes, globales ou par service (commercial, marketing, management, DSI (directeur des services informatiques), RH etc.). Il permet notamment de cartographier toutes les relations de l’entreprise (concurrents, clients, fournisseurs…) et de mettre en place l’organisation la mieux adaptée pour en tirer le meilleur parti.

Seuls les échanges professionnels sont analysés, non pas dans leur contenu (non accessible), mais à travers leurs usages et leurs flux.

Le coût est de l’ordre de 1 €/mois et par boîte aux lettres sur la base de 500 boîtes aux lettres (tarif dégressif appliqué en fonction du nombre de boites aux lettres).

Qu’est-ce que le droit à la déconnexion ?

Inscrit dans le code du travail sous l’article L.2242-8 alinea 7, le droit à la déconnexion concerne les entreprises de plus de 50 salariés. Il doit obligatoirement être discuté avec les partenaires sociaux, dans le cadre de la négociation annuelle sur l’égalité professionnelle entre les femmes et les hommes et la qualité de vie au travail. Des sanctions pénales allant jusqu’à un an d’emprisonnement et 3750€ d’amende sont prévues en cas d’infraction.  Cependant, chaque entreprise applique la loi selon ses propres exigences et il n’y a pas d’obligation d’accord…mais dans ce cas, une charte définissant des modalités d’exercice du droit à la déconnexion devra être établie.

Pour en savoir plus et réserver une démo en ligne sans plus attendre c’est par ici :

 

Je veux une démo

 


¹ Spécialisé dans l’étude des risques psycho-sociaux, le cabinet Eleas a réalisé cette étude fin septembre 2016 auprès de 1010 personnes.

 



Le congrès de la Nouvelle Calédonie choisit audit4mail pour superviser sa messagerie

Le congrès de la Nouvelle Calédonie choisit audit4mail pour superviser sa messagerie

nouveau client audit4mail congres de la nouvelle calédonie

Messagerie Lotus Notes sous contrôle avec audit4mail

Le congrès de la Nouvelle Calédonie utilise Lotus Notes pour les besoins de communication de ses collaborateurs. Monsieur Bertrand Plé, Directeur des Systèmes Informatiques au sein de l’institution publique et administrateur Domino, se tourne alors vers les experts en messagerie de move4ideas afin de résoudre des problèmes de performance et de suivi du trafic de messagerie.

La problématique du congrès de la Nouvelle Calédonie

La DSI du congrès reçoit des demandes de support messagerie au niveau de son helpdesk. Des utilisateurs se plaignent de retard allant jusqu’à 30 minutes dans l’envoi et la réception de certains messages. Il fallait donc un outil qui permette de tracer les échanges d’e-mails et de détecter rapidement d’éventuels problèmes de performance des boites aux lettres.

La diagnostic et l’amélioration des performances avec audit4mail

la DSI du congrès de la nouvelle Calédonie fait donc le choix d’installer le logiciel audit4mail sur ses serveurs de messagerie afin de réaliser un état des lieux du trafic d’e-mails. Grâce aux statistiques détaillés disponibles sur les tableaux de bord d’audit4mail les gestionnaires de la messagerie peuvent mesurer les volumétries d’échanges sur chaque serveur et intervenir si besoin. Il est maintenant possible d’identifier l’origine des anomalies qui causaient le retard dans l’envoi et la réception des e-mails. Le système de messagerie est optimisé, et les utilisateurs sont satisfaits, ils peuvent se concentrer sur leur travail et non plus ouvrir des tickets de support au helpdesk.

Si votre entreprise utilise le logiciel de messagerie Lotus Notes, ou tout autre client de messagerie (exchange, office 365, etc…), découvrez les nombreuses fonctionnalités d’audit4mail pour la DSI.

 

audit4mail pour la conduite du changement

 

Vous avez trouvé ce contenu utile ? Revenez vite sur notre site ou inscrivez-vous à la newsletter pour ne perdre aucun article et événement de move4ideas.

Page 2 sur 41234
Recevez nos derniers articles par e-mail !

Aenean suscipit massa ante. consectetur luctus lectus in eget venenatis, tristique