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move4ideas présent sur l’évènement My Digital Entreprise à Vannes

move4ideas présent sur l’évènement My Digital Entreprise à Vannes

digital entreprise vannes 5 juin 2018

My digital entreprise : le salon e-commerce de Vannes se transforme

 

En 2018 Planète E-Commerce Bretagne prend de la hauteur et devient My Digital Entreprise by Planète E-Commerce Bretagne. Avec son format original et innovant,  My Digital Entreprise met en scène la transition digitale des métiers des PME et grands groupes.

Immergez-vous au cœur de plusieurs démonstrateurs grandeur nature reconstituant toute une smart entreprise au travers de ses fonctions principales :

  • Gestion de l’entreprise
  • RH
  • E-Commerce
  • Production
  • Ventes – Marketing – Achats
  • Informatique et sécurité

Le concept diffère du salon classique où les visiteurs se promènent dans les allées et parmi les stands des exposants. My Digital Entreprise vous proposent des parcours de visite personnalisés selon vos besoins, votre secteur d’activité, votre taille de société. Les parcours se dérouleront dans des espaces et décors scénarisés et représentant l’entreprise de demain. Les partenaires présenteront, sous forme de pitch, leurs innovations, et leurs applications innovantes .

 

Un événement régional sur les nouvelles tendances digitales de l’entreprise

 

Cet événement est conçu pour les dirigeants et les décideurs régionaux, afin de leur permettre de découvrir les nouvelles tendances et solutions applicables directement au sein de leurs entreprises et collectivités.
My Digital Entreprise By PEC Bretagne permettra aux visiteurs de vivre une expérience en immersion totale dans le monde de demain. Encadrés par des guides, ils organiseront en amont de l’événement leur parcours de visite thématique ou technologique, en fonction de leur intérêt.
Pour en savoir plus sur My Digital Entreprise : cliquez ici.

Move4ideas présent au méga démonstrateur RH de My Digital Entreprise 2018

 

Tous les leviers de l’excellence RH au sein du méga démonstrateur ! C’est dans ce cadre immersif que l’équipe move4ideas sera présente pour présenter la solution audit4mail. Comment exploiter les données de la messagerie d’entreprise afin d’identifier les problématiques organisationnelles, à partir du bon usage des outils numériques à la supervision de votre infrastructure de messagerie, en passant par l’audit en vue de mettre en place le droit à la déconnexion.

Nous proposons avec notre outil audit4mail d’explorer l’usage de l’email dans votre organisation afin de détecter des risques psycho sociaux (RPS) et favoriser ainsi le changement des habitudes. Dans le cadre de projets de lutte contre le stress numérique ou infobésité, nous vous accompagnons dans l’analyse de la donnée et l’audit afin de définir des nouveaux modes de fonctionnement.

Réservez dès maintenant une démo d’audit4mail ! 

 

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Le droit à la déconnexion, de la souplesse de mise en œuvre aux risques cachés

Le droit à la déconnexion, de la souplesse de mise en œuvre aux risques cachés

droit deconnexion risques regulation

Par Morgan Clément – CEO de move4ideas

 

Depuis le 1er janvier 2017, un nouveau droit est applicable pour les salariés : le droit à la déconnexion. Concrètement un salarié n’est plus tenu de répondre aux sollicitations numériques de son employeur en dehors des heures de travail.

Le législateur a pour une fois tenu compte de la réalité et de la diversité des entreprises en ne posant pas un cadre stricte sur la mise en œuvre de ce nouveau droit:

  • – Les entreprises travaillent au niveau national ou bien international,
  • – les temps de travail sont différents au sein d’une même entreprise (3X8, forfaits jours..),
  • – les rythmes de travail changent au cours de l’année

La négociation doit se faire dans le cadre des Négociations Annuelles Obligatoires, mais là encore, les contraintes sont légères :  » A défaut d’accord, l’employeur élabore une charte, après avis du comité d’entreprise ou, à défaut, des délégués du personnel. Cette charte définit ces modalités de l’exercice du droit à la déconnexion et prévoit en outre la mise en œuvre, à destination des salariés et du personnel d’encadrement et de direction, d’actions de formation et de sensibilisation à un usage raisonnable des outils numériques »

Quels sont les risques pour l’employeur ?

 

Le non-respect de l’obligation de négocier est sanctionné pénalement par un an d’emprisonnement et 3.750 euros d’amende (art. L.2242-8 c. trav.).

Du point de vue purement du droit à la déconnexion, l’absence de charte n’est pas condamnable.

Avec l’institution de ce droit, d’autres sanctions sont beaucoup plus facilement actionnables par les salariés.

 

Obligation de sécurité

 

Si l’employeur ne prend pas de mesures de prévention des risques professionnels (c. trav. art. L. 4121-2), parmi lesquels figurent les risques dits psychosociaux, il s’expose clairement au non-respect de ses obligations en matière de sécurité.

L’employeur a donc aussi une obligation de résultat et de suivi dans le temps des actions mises en place.

Cet aspect est abordé dans l’article de loi par la notion de régulation.

« Les modalités du plein exercice par le salarié de son droit à la déconnexion et la mise en place par l’entreprise de dispositifs de régulation de l’utilisation des outils numériques, en vue d’assurer le respect des temps de repos et de congé ainsi que de la vie personnelle et familiale .»

La notion de régulation dans le monde de la santé et du travail est un dispositif avec d’un côté des actions et de l’autre le contrôle de ces actions (cf Jacques Leplat « La notion de régulation dans l’analyse de l’activité » Lire ici). Toutes les actions prévues dans la charte doivent donc être contrôlées à posteriori pour déterminer si elles ont réellement un effet et créer ainsi un cercle vertueux d’amélioration.

Dans de nombreuses entreprises, une mention du droit à la déconnexion est insérée dans les e-mails. Cette phrase indique bien souvent aux destinataires des e-mails les règles de l’entreprise sur le droit à la déconnexion. C’est une bonne première étape, mais non suffisante en l’absence de contrôle sur l’impact de cette mention.

 

Le non respect des congés des employés (congés payés, congé maladie, congé de maternité)

 

A cet égard, l’article D. 3141-1 du Code du travail dispose que : « L’employeur qui emploie pendant la période fixée pour son congé légal un salarié à un travail rémunéré, même en dehors de l’entreprise, est considéré comme ne donnant pas le congé légal, sans préjudice des dommages et intérêts auxquels il peut être condamné en application de l’article D. 3141-2. »

 

Temps de travail et respect des temps de repos obligatoires

 

Qu’ils soient en forfait jour ou non les salariés ont droit au minimum à 11h de repos journalier et 35 h de repos hebdomadaire. En cas de non respect, l’employeur s’expose donc au paiement d’heures supplémentaires en cas de sollicitations électroniques pendant les périodes de repos.

 

Tout savoir sur le droit à la déconnexion

 

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vidéo tuto audit4mail : tout sur le module RH droit à la déconnexion

vidéo tuto audit4mail : tout sur le module RH droit à la déconnexion

Avec le nouveau module RH d’audit4mail, réalisez un diagnostic de l’usage des outils numériques au sein de la société afin de mettre en place le droit à la déconnexion. 

Afin d’assister les services RH à aborder la gestion des risques psycho sociaux au travers de l’utilisation de l’e-mail, audit4mail intègre de nouveaux tableaux de bord orientés temps de travail et infobésité..

Le module Ressources Humaines permet d’avoir une vue globale sur les flux d’emails des collaborateurs dans une optique d’analyse du temps de travail et des volumes d’échanges.  Cet outil convient particulièrement aux organisations qui souhaitent faire un audit des usages numériques, afin de mettre en place le droit à la déconnexion, et lutter efficacement contre l’infobésité. 

Découvrez tous les tableaux de bord RH avec le vidéo tutoriel ci-dessous (durée 8 min):

 

Parlez-nous de votre projet

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Nouvelle version audit4mail 3.1 : module ressources humaines et autres améliorations

Nouvelle version audit4mail 3.1 : module ressources humaines et autres améliorations

audit4mail nouvelle version 3.1

L’équipe move4ideas est heureuse de publier aujourd’hui le logiciel audit4mail version 3.1. Cette nouvelle version est riche en nouvelles fonctionnalités et améliorations, à commencer par l’enrichissement de notre module à usage des ressources humaines.

Nouveau module Ressources humaines

 

Afin d’assister les services RH à aborder la gestion des risques psycho sociaux au travers de l’utilisation de l’e-mail, audit4mail intègre de nouveaux tableaux de bord orientés temps de travail et infobésité.

Le module Resssources Humaines permet d’avoir une vue globale sur les flux d’emails des collaborateurs dans une optique d’analyse du temps de travail et des volumes d’échanges.  Cet outil convient particulièrement aux organisations qui souhaitent faire un audit des usages numériques, afin de mettre en place le droit à la déconnexion, et lutter efficacement contre l’infobésité. 

Découvrez tous les tableaux de bord RH avec le vidéo tutoriel ci-dessous (durée 8 min):

 

Autres fonctionnalités

Filtrage : Avec un simple clic droit vous pouvez désormais d’exclure certaines adresses e-mail de toutes les recherches ou tableaux de bord
Agent de synchronisation permettant d’importer des annuaires de contacts.
Gestion des groupes hiérarchiques et métiers afin de construire des vues collectives.

Améliorations expérience client

Option « se souvenir » de la page de connexion
Divers correctifs

 


Professionnels RH : Pilotez votre projet droit à la déconnexion :

Ressources humaines repartition e-mails en fonction des plages horaires

Avec le module ressources humaines d’audit4mail, réalisez un diagnostic de l’usage des outils numériques au sein de la société afin de mettre en place le droit à la déconnexion. 

Analysez les comportements qui constitueront la base de la charte collective.

Mettez en place des alertes afin de détecter les signaux et d’améliorer les pratiques des collaborateurs.

 


 

Voir aussi : Notre article sur le Droit à la déconnexion.

 

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[REVUE DE PRESSE] Move4ideas fait parler les boîtes mails pour mieux les apprivoiser

[REVUE DE PRESSE] Move4ideas fait parler les boîtes mails pour mieux les apprivoiser

logo journal des entreprises

Publié le 16 juillet 2017 :  le journal des entreprises a rendu une petite visite à l’équipe move4ideas dans les locaux de Vern-Sur-Seiche. L’occasion pour présenter le logiciel audit4mail dans ses différents usages et mettre l’accent sur le nouveau module RH pour l’introduction du droit à la déconnexion dans les sociétés.

Lire l’article sur le site du Journal des entreprises 

article journal des entreprises move4ideas 16-07-2017

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