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audit4mail release 3.3 : maîtrisez vos usages numériques et gagnez en performance

audit4mail release 3.3 : maîtrisez vos usages numériques et gagnez en performance

L’équipe move4ideas sort des fourneaux la première nouvelle release logicielle pour 2018 : audit4mail 3.3. Dans cette nouvelle version nous avons complètement redessiné le tableau de bord personnel, nous avons mis en place des indicateurs clé de suivi dans le temps des problématiques liées à la déconnexion et à l‘infobésité, et intégré un module pour la création d’alertes.

Le nouveau tableau de bord personnel pour maîtriser ses usages numériques

Afin de doter tous les collaborateurs d’un outil de maîtrise des usages numériques tels que l’email professionnel, audit4mail propose un nouveau tableau de bord personnel qui vise à fournir une photographie instantanée de son utilisation de la messagerie.  Connaitre son nombre moyen de destinataires par email permet ainsi de détecter un usage de type « spammer » interne ou adepte de ‘l’e-mail parapluie« . Etudier le délai de réaction moyen d’un autre coté va identifier les collègues qui sont en risque d’hyper-connexion, avec une tendance à répondre instantanément à tous les emails entrants.

De nouveaux indicateurs de suivi RH pour comprendre les habitudes collectives 

La nouveauté principale du module RH d’audit4mail 3.3 tient dans une série d’indicateurs, des chiffres clairs qui détectent des risques pouvant impacter le bien-être au travail. 4 axes d’analyse ont été ainsi mis en évidence :

  • Défaut de plage horaire : l’activité du collaborateur ou du groupe respecte-t-elle les plages horaires définis légalement au sein de l’entreprise ?
  • Défaut de déconnexion : l’activité du collaborateur ou du groupe respecte-t-elle les temps de repos quotidien et hebdomadaire minimum obligatoire et explicités dans la charte de droit à la déconnexion ?
  • Défaut d’amplitude horaire : l’activité du collaborateur ou du groupe respecte-t-elle une amplitude horaire quotidienne maximale ?
  • Défaut d’heures d’activité : l’activité du collaborateur ou du groupe respecte-t-elle un nombre d’heures d’activité quotidien maximal ?

Grâce aux codes couleurs les KPIs sont très lisibles et vont diriger l’attention vers les risques les plus forts pour tel ou tel groupe.

En dessous des indicateurs, ces mêmes pourcentages sont cumulés afin de créer un effet visuel qui va porter l’attention sur les jours pendant lesquels les défauts ont été  les plus importants, afin d’en chercher ensuite les causes.

audit4mail release 3.3 gestion usages numériques tableau de bord RH

Mon activité : suivre les KPIs définis collectivement et se fixer des objectifs de régulation

Ces nouveaux indicateurs vus dans le module RH collectif seront aussi disponibles à chaque collaborateur qui pourra consulter son tableau de bord et mesurer son niveau d’hyper-connexion sur une période. La tableau de bord montre les résultats des 4 axes d’analyse et permet ainsi de concentrer ses efforts sur la ou les problématiques propres à chacun.

En dessous des indicateurs en pourcentage, on retrouve chaque axe analysé dans le temps au travers d’histogrammes de mesure avec les mêmes codes couleurs qui mettent en évidence les jours de majeur défaut.

Créer des alertes et sensibiliser les collaborateurs

Une autre nouveauté importante d’audit4mail 3.3 est la possibilité désormais de créer des alertes d’afin d’être informé d’un risque ou d’un phénomène et agir rapidement . On définira dans les paramètres la règle de calcul qui fera se déclencher l’alerte. Exemple d’alerte :  dépassement de la plage horaire de 8h pendant plus de x jours ouvrés. Par défaut les alertes sont notifiées dans audit4mail, mais il est possible également de déclencher des e-mails.

 


 

Depuis un an l’équipe de move4ideas étudie et récolte de nombreuses idées, témoignages, projets autour du droit à la déconnexion et de la lutte contre le stress numérique lié aux usages numériques : Nous avons rassemblé de nombreux éléments dans une étude : Lire l’étude.

Sinon, on peut aussi en discuter ensemble et vous faire découvrir ce qu’audit4mail 3.3 peut apporter à votre organisation :

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Nouvelle version audit4mail 3.1 : module ressources humaines et autres améliorations

Nouvelle version audit4mail 3.1 : module ressources humaines et autres améliorations

audit4mail nouvelle version 3.1

L’équipe move4ideas est heureuse de publier aujourd’hui le logiciel audit4mail version 3.1. Cette nouvelle version est riche en nouvelles fonctionnalités et améliorations, à commencer par l’enrichissement de notre module à usage des ressources humaines.

Nouveau module Ressources humaines

 

Afin d’assister les services RH à aborder la gestion des risques psycho sociaux au travers de l’utilisation de l’e-mail, audit4mail intègre de nouveaux tableaux de bord orientés temps de travail et infobésité.

Le module Resssources Humaines permet d’avoir une vue globale sur les flux d’emails des collaborateurs dans une optique d’analyse du temps de travail et des volumes d’échanges.  Cet outil convient particulièrement aux organisations qui souhaitent faire un audit des usages numériques, afin de mettre en place le droit à la déconnexion, et lutter efficacement contre l’infobésité. 

Découvrez tous les tableaux de bord RH avec le vidéo tutoriel ci-dessous (durée 8 min):

 

Autres fonctionnalités

Filtrage : Avec un simple clic droit vous pouvez désormais d’exclure certaines adresses e-mail de toutes les recherches ou tableaux de bord
Agent de synchronisation permettant d’importer des annuaires de contacts.
Gestion des groupes hiérarchiques et métiers afin de construire des vues collectives.

Améliorations expérience client

Option « se souvenir » de la page de connexion
Divers correctifs

 


Professionnels RH : Pilotez votre projet droit à la déconnexion :

Ressources humaines repartition e-mails en fonction des plages horaires

Avec le module ressources humaines d’audit4mail, réalisez un diagnostic de l’usage des outils numériques au sein de la société afin de mettre en place le droit à la déconnexion. 

Analysez les comportements qui constitueront la base de la charte collective.

Mettez en place des alertes afin de détecter les signaux et d’améliorer les pratiques des collaborateurs.

 


 

Voir aussi : Notre article sur le Droit à la déconnexion.

 

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Jérôme Deniau IBM Champion pour la troisième année

Jérôme Deniau IBM Champion pour la troisième année

Félicitations Jérôme, IBM Champion!

 

Félicitations à Jérôme Deniau notre CTO, qui est nommé IBM Champion for Social Business 2016, et à tous les autres IBM Champions à travers le monde.

Encore une fois cette année Jérôme a été nominé et nommé IBM Champion pour la troisième fois consécutive.

Jérôme était déjà IBM Champion en 2014 et 2015! L’équipe de move4ideas est fière de son champion.

Jérôme sera aussi un speaker à IBM Connect 2016 du 31 Janvier au 3 février.

Restez à l’écoute pour en savoir plus sur la session de jérôme en nous suivant sur Twitter: @move4ideas

Learn more about IBM Champion program:

« The IBM Champion program recognizes innovative thought leaders in the technical community, and rewards these contributors by amplifying their voice and increasing their sphere of influence. An IBM Champion is an IT professional, business leader, developer, or educator who influences and mentors others to help them make best use of IBM software, solutions, and services. »

Follow IBM Champion community for news here

jerome, IBM champion

move4ideas à IBM Connect 2016 du 31 Janvier au 03 Février 2016

move4ideas à IBM Connect 2016 du 31 Janvier au 03 Février 2016

move4ideas est exposant à IBM Connect 2016 à Orlando pour la première année, nous avons hâte d’y être!

Venez nous voir au stand n°109 du 31 Janvier au 3 Février et découvrez en avant première notre tout nouveau produit!

N’hésitez pas à prendre rendez-vous avec nous dès à présent pour nous rencontrer à Orlando, envoyez  nous un email ici: sales@move4ideas.com

Suivez nous sur Twitter: @move4ideas

 

Plus d’informations sur le Salon IBM Connect 2016:

« IBM Connect 2016 est la principale conférence sur le social Business et la transformation digitale. Apprenez comment transformer votre entreprise grâce au Cloud. Rencontrer les Business Partners and et découvrer les derniers produits ou prototypes juste sortis des labos d’IBM. »

 

IBM Connect 2016

Jetez un œil à leur site pour plus d’informations sur l’évènement: Site web officiel
harry-potter_connect2016

Cette année le parc d’attraction réservé est « The Wizarding World of Harry Potter™ – Hogsmeade™ » juste pour les participants. Vous aurez un accès illimité au « Dragon Challenge™ coaster » et la toute nouvelle attraction à sensation « Harry Potter the Forbidden Journey™ ». C’est un évènement que vous ne pouvez pas manquer!

Enregistrez vous dès aujourd’hui à Connect 2016

 

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Vous venez à IBM Connect 2016 pour découvrir de nouvelles solutions, augmentez votre expertise, et faire que chaque moment parmi vos pairs compte. Mais vous venez aussi pour les cookie. En plus de son fameux cookie au pretzel, cette année IBM souhaite agrandir sa gamme, et fait appel à vous pour sélectionnez les ingrédients.

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